Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Montmoreau, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un assistant administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé. MISSIONS : - Assurer la tenue du standard téléphonique du standard et assurer la transmission des messages à l'équipe éducative - Gérer la réception des mails et les transférer aux interlocuteurs concernés - Réaliser le secrétariat du service : création des dossiers des enfants accueillis, suivi du tableau des accueils et départ, mettre à jour le tableau récapitulatif des enfants accueillis - Être en soutien de l'équipe éducative pour l'instruction de divers dossiers . - Rédaction des contrats d'accueil et des demandes d'extension de capacité d'agrément des assistants familiaux et diverses attestations . - Réaliser les notes de frais des assistants familiaux, tenir à jour le tableau des allocations allouées aux enfants accueillis - Réaliser en lien avec l'équipe éducative les inscriptions en colonie de vacances - Classement et archivage PROFIL : - Diplôme de niveau 4 minimum (BAC) - Expérience exigée en secrétariat - Connaissance des dispositions de la protection de l'enfance appréciée APTITUDES[...]